온라인 사업 신청 시 사업계획서 용량 줄이기 tip

1. 한글문서 편집 시 이미지 용량 줄이는 법

한글로 문서 작성할 때, 이미지 해상도를 최적화하지 않고, 그대로 붙여넣기를 하면 파일용량이 수십에서 수백 메가바이트에 이르는 일이 발생할 수 있습니다. 문서 파일의 용량이 너무 크면, 온라인 시스템에(http://proposal.chest.or.kr/) 올라가지 않을 수 있습니다.

(온라인 시스템 용량한도 10MB)

이미지 해상도를 크기에 맞게 최적화하는 방법을 공지드리오니 문서 작성시 참조 바랍니다. 메뉴는 한글 2007 버전 기준입니다.

1. 메뉴에서 “입력→개체→그림”을 눌러 평소대로, 이미지를 문서에 삽입함.

2. 이미지를 선택하여 ‘개체속성’을 보면 원본 이미지를 단순히 보이는 크기만 축소시켜 놓았다는 것을 확인할 수 있음. (눈에 보이는 이미지 크기만 줄였을 뿐 해상도와 용량은 원본 이미지와 동일)

3. 이미지를 선택하여 우클릭후, ‘오려두기’를 선택 합니다.

4. 메뉴에서 ‘편집>골라붙이기’(※단축키 : cnt-alt-v)를 클릭하면, 아래 그림과 같은 ｢선택하여 붙여넣기｣ 창이 뜹니다. 스크롤을 내려서 ‘비트맵’을 선택하고 확인 단추를 누릅니다.

5. 새로 문서에 붙은 이미지의 '개체속성'을 보면, 아까와 달리, 확대/축소 비율이 100%가 된 것을 확인할 수 있습니다. 즉, 그림의 크기에 맞게 파일용량이 최적화된 것입니다.

2. JPG파일 용량 줄이는 법

1. 알씨 공식 배포사이트인 알툴즈[링크]로 가서 알씨를 다운받아 실행합니다.

※ 타사의 프로그램을 사용하거나 다른 방법으로 용량을 줄여도 무방하며, 모금회는 '알씨' 프로그램과 무관한 관계입니다.

※ 'PDF' 파일을 경우 'JPG'파일로 변환하여 주시기 바랍니다.

2. 알씨를 실행하였다면 사진이 저장되어 있는 폴더로 이동한 후에. 아래의 이미지에서 보이는 바와 같이 JPG 용량 줄이기를 하고자 하는 사진을 선택하고 오른쪽 마우스 버튼을 클릭하여 포맷 변환하기를 선택하도록 합니다.

3. 포맷 변환하기를 클릭하면 위와 같은 이미지가 나타나게 되는데 이때 빨간 네모박스로 표시해둔 품질(%)을 낮추어주면 JPG 용량 줄이기가 가능하게 됩니다.

4. JPG 용량 줄이기를 한 사진 파일입니다. 왼쪽에 있는 사진이 용량을 줄인 사진이며, 오른쪽에 있는 사진이 원본의 사진 파일입니다.

※출처: http://chimplab.tistory.com/12

3. 한글 2010에서 PDF로 저장하기

한글 파일 내 이미지 삽입으로 인한 용량이 10MB를 초과하는 경우 PDF파일로 변환하여 저장하면 용량이 줄어듭니다.

2. 빠른도구창에서 PDF로 저장하기 클릭 후 저장

2. 도구창 > 파일 > PDF로 저장하기 클릭 후 저장

3. PDF로 저장 후 용량이 줄어든 것을 확인 할 수 있습니다.

좌 : 변경 후(PDF파일)                           우 : 변경 전(한글파일)

4. 기타

PDF 변환파일을 사용하여

용량을 줄일 수 있습니다.

변환프로그램 설치 후 >

도구창 > 파일 > 인쇄 >

PDF변환파일 클릭 후 인쇄

※ nPDF, pdf pro, dopdf 등

여러 프로그램 중 선택하여

사용가능.

신규프로그램 다운로드 시

악성코드에 유의하시기

바랍니다.